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哈尔滨企业搬家:办公室搬迁前,行政人员需要做哪些准备?

2020-04-23  来自: 哈尔滨市大东区贝博平台注册网址 浏览次数:174

生活中,除了自己租的房子需要经常换之外,随着公司规模慢慢扩大之后,办公室也是需要经常更换的一个空间。而对于很多公司而言,办公室搬迁的事情就自然交给公司行政人员去处理的事情,作为行政人员,办公室搬迁这事情也是非常的陌生,不知道从哪里下手去操作,以下就是作为公司行政人员,在办公室搬迁之前,需要做哪些准备工作?今天哈尔滨企业搬家的小编给大家简单介绍以下:


一,统计:

负责此次搬家的行政人员需要统计本次搬家的物品信息,比如:电脑、办公家具、办公设备等,另外还要统计一下办公室的人数和资料室的资料。统计的越详细就越好。


二,核算:

如果行政人员通过统计之后会得到详细的搬迁数据,通过这些详细统计的搬迁信息就可以核算出需要搬迁的体积数。一般正常来说,每位员工平均会有2-3个箱子(中箱)需要搬迁过去。


三,预算:

通过详细的核算之后,基本就可以得到详细的搬迁物品的体积了,通过这些体积就可以报给搬家公司,给到搬家公司之后,就会给详细的报价,通过详细的报价,行政人员就可以去申请此次搬迁办公室的一个费用了。


四,找搬家公司:


对于找办公室搬迁很多行政人员大部分都会通过网上找,这是方便快捷的一种方式。但是这需要多多谨慎,因为搬家行业目前来说还是比较混乱,找办公室搬迁要找知名度比较好的,也就是说找一些专业的办公室搬迁公司,专业的办公室搬迁公司价格虽然比那些市场上那些小公司贵一些,但是在服务和效率上是值得这个价格的。专业的办公室搬迁公司会有专业的办公室搬迁顾问会到您公司现场看下物品及搬迁的环境等因素,然后根据您详细核算的物品体积给您出一份详细的服务报价费用,等费用确认之后,专业的办公室搬迁公司会出具一份详细的较优的办公室搬迁方案。


五,搬运:

上面几个步骤做好以后就是真正的战场了,专业的搬家公司搬家前都会出具一份详细的搬家方案,一般按照他们的方案来操作都会比较顺利。


六,检查:

物品搬运好后必须要当天检查物品有没有丢失和损坏,这很重要,有的话及时和搬家公司联系,处理理赔的事宜。


掌握好以上六点,公司行政人员对于公司办公室搬迁就轻松很多,再也不会无从下手了,做好以上几点,相信公司搬迁会非常的顺利。


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